國立中山大學機械與機電工程學系系友會章程

93.09.04 通過

95.03.12第1屆(4)次理監事會修正通過

103.08.23第5屆(2)次理監事會修正通過

106.06.04第6屆(4)次理監事會修正通過

107.03.18第7屆(2)次理監事會修正通過

109.07.12第7屆(6)次理監事會修正通過

第一章 總則

第一條 本會定名為國立中山大學機械與機電工程學系友會（以下簡稱本會）。

第二條 本會以維持及增進系友間之友誼，共謀事業之發展，協助學弟妹之學業及德業並協助母系之發展為宗旨。

第三條 本會會址設於高雄市西子灣蓮海路70 號國立中山大學機械與機電工程學系。

第二章 會員

第四條 凡本系畢業、肄業或在讀之學生，均為本會會員。

凡對本會有特殊貢獻者，經理事會通過得聘為本會榮譽會員。

第三章 組織

第五條 本會最高權力機關為會員大會，大會閉幕期間由理事會代行其職務。

第六條 本會置理事21人，由會員大會選舉產生，組成理事會，任期三年，連選得連任；置常務理事3人，由理事會敬聘之。置監事5人，由會員大會選舉產生，組成監事會，任期三年，連選得連任；置常務監事1人，由監事會敬聘之；置後補理事6人，置候補監事1人。

第七條 本會置理事長1人，由理事互選之，任期三年，連選得連任一次。理事長對內綜理會務，對外代表本會，並擔任會員大會、理事會主席。理事長未克執行職責時，由常務理事代行之。

第八條 理事長綜理本會會務，本會常務理事輔佐理事長推行會務，理事長未克執行職責時，由常務理事互推一人代理之。

第九條 本會理事長卸任後，得由理事會敬聘為榮譽理事長。

第十條 本會得置秘書長1人，由理事會敬聘之，協助理事長執行公務。

第十一條 本會得設顧問團，由榮譽理事長、本系現任、歷任老師及其他人士組成，由理事長聘任之，提供本會運作之建議。

第四章 職權

第十二條 本會會員大會之職權如下：

（一）制定及修改本會章程。

（二）審議理事會、監事會之會務報告。

（三）選舉理監事。

（四）討論有關重要事項。

第十三條 本會理事會之職權如下：

（一）執行本會章程及會員大會之決議。

（二）召集會員代表大會。

（三）本會會務規劃及推動。

第十四條 本會監事會之職權如下：

（一）監察理事會履行職務事項。

（二）經費及預算之稽核。

（三）辦理其他有關監察事項。

第五章 會議

第十五條 本會會員大會每年召開一次，必要時得召開臨時會，由理事會召集之。

第十六條 理事會每四個月召開一次，必要時得召開臨時會，均由理事長召集之。監事會每四個月召開一次，必要時得召開臨時會。理事、監事會必要時得召開聯席會議。

第六章 經費

第十七條 本會經費來源如下：

（一）會費：會員每屆應繳交會費新台幣伍仟元。

（二）會員及其他人士樂捐。

（三）其他收入。

第十八條 本會之經費除為本會之目的事業、聘用助理人員以協助處理會務外，不得作為其他用途，本會解散時，剩餘財產捐贈予母系。

第十九條 理事會應捐款系友會獎助學金，理事長捐款每月壹仟元，為期至少三年；常務理(監)事捐款每月壹仟元，為期至少兩年；理(監)事捐款每月壹仟元，為期至少一年。

第七章 工作要點

第二十條 本會之工作要點如下：

（一）舉辦系友聯誼活動。

（二）返校參與母校各種活動。

（1） 推薦傑出系友。

（2） 參加校慶（十一月十二日）。

（3） 系友座談活動。

（4） 參加畢業典禮（六月中上旬）。

（三）製作系友通訊錄並隨時更正。

（四）協助系友舉辦同學會。

（五）成立獎助學金，供本系在學清寒優秀學生申請（辦法另定之）。

（六）協助系友（非在籍生畢業5年內）急難、意外之救助（辦法另定之）。

第八章 附則

第二十一條 本章程未定事宜，悉依有關法令及慣例為準。

第二十二條 本章程經會員大會通過後施行，修正時亦同。